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COMPTE RENDU REUNION C.A.
Une petite partie du CA s’est réunie le 05/05/2010 à
Machecoul afin d’établir un premier bilan de la soirée
« Gravita'Sion 3 » et d’aborder l’organisation du prochain
événement, « Improvisa'Sion », qui aura lieu le
22/05/2010 (bientôt).
Trop peu de personnes étant présentes lors de cette
réunion, une nouvelle date a été fixée afin de la proposer
à qui pourra et voudra bien s’y rendre. Ces réunions sont
toujours une excellente occasion de se voir et surtout
d’échanger des idées pour l’Association Lez’Art
Ménestrel. Le rendez-vous proposé est le mardi 11
mai à 19h30 à Dolbeau. Des affiches pour la
prochaine soirée seront distribuées aux personnes
présentes afin de les propager dans les alentours.
PREMIER BILAN GRAVITA SION
D’un avis général, tant au niveau du public, que celui des
artistes et des bénévoles, le bilan de cette soirée est
positif. Nous estimons a environ « 500! », le nombre de
visiteurs et la soirée s’est déroulée dans une bonne
ambiance.
LA TECHNIQUE
Le matériel a manqué lors de cette soirée (éclairage, pont
avant, habillage de la scène…). Notons que LR Évènement
travaillait sur deux prestations ce soir là, et que tout le
matériel qui restait à leur disposition a été utilisé.
Concernant les « balances », un grand retard a été pris et
a engendré quelques soucis pour les réglages du groupe
hors scène, Dolbeau trio. Certains ont proposé de
procéder en « Line Check* » pour les prochains
évènements. Cette suggestion est en discussion.
*Line check : pas de balances programmées, les
techniciens effectuent leurs réglages lors de la
première chanson du groupe.
IMPORTANT POUR 2011
- Rallonger le temps des balances par
groupe à une heure afin d’assurer le
planning communiqué aux musiciens et
aux techniciens.
- Prévoir une personne qui s’y connaît en
« Patch » pour la scène.
LA DECORATION
La commission déco. a effectué un excellent travail
en réalisant en autres, un magnifique lézard en
papier mâché. La structure semble fragile mais
l’effet est vraiment très réussi. Pour les prochains
transports de la mascotte, nous proposons d’utiliser
un véhicule à part ou presque vide, car le premier
camion de fin de soirée, trop chargé, à eu raison de
son bras droit… N’ayez crainte, la bête sera
prochainement hospitalisée et de nouveau sur
patte car nous avons bien l’intention de l’inviter à
nos futurs évènements.
L’exposition d’affiches a fait son effet aussi et nous
a permis de constater qu’il était très important de
faire des affiches pour chacun de nos événements.
LA COMMUNICATION
Les affiches, bien que un peu petite, ont bien
fonctionné. Un bon retour aussi sur les banderoles
du rond point du Puits Tarraud et celui des marais
salants. Ce sont des endroits stratégiques qui se
sont avérés efficaces sur les promeneurs en quête
de divertissement. Une demande d'autorisation a dû
être effectuée auprès de la Mairie. Les Petits
panneaux aussi ont été vus. En bref, la
communication a aussi un bilan positif.
IMPORTANT POUR 2011
- Ne pas hésiter à faire imprimer beaucoup
d'affiches (100-200) et privilégier le
format 40X60cm
- Pas d'encart dans le Sonar pour ce genre de
Soirée qui ont pour cible un public local et
familial
APERO / LA RESTAURATION
Le discours de notre Président a été chaleureux,
drôle et a permis de renforcer les liens entre les
membres de l’Association. Cet Apéro dinatoire a été
offert pour célébrer les 10 ans d'existence des
Ménestréliens, parmi lesquels se mêlent les anciens,
ceux présents aux débuts de l'Association et les plus
jeunes arrivés, venus renforcer la belle équipe.
Quant à la restauration, nous n’avons récolté que de
bons retours sur la qualité des plats préparés. La
grande cuisine, prêté gracieusement par la mairie, a
permis au bon déroulement du cathering. Ainsi,
Artistes et bénévoles semblent s'être restaurés
joyeusement.
IMPORTANT POUR 2011 (ou prochaine soirée dans l'année en cours)
- Penser à établir une commande sur
Internet afin d'éviter des heures de
courses pour inévitablement, toujours
oublier un truc important.
LE BAR ET LE MERSHANDISING
Nous n'avons pas commandé assez de fûts et pour cause,
nous n'attendions pas autant de monde ! Bandes de
Pessimistes que nous sommes ! Promis, nous ne sousestimerons
plus les buveurs de bières, surtout quand elle
vient de la Bulle, forcément, il y a des amateurs.
Contrairement à l'année passée où les changements de
plateau silencieux avait fait partir nos visiteurs, cette
année, les interludes festives et les sourires des barmaids
ont rameuté foule au comptoir. Cependant, et ce n'est
pas la première fois, pour ne pas dire que c'est toujours le
cas, le bar a « rapporté » (financièrement) moins que ce
que nous avons écoulé. Des études de chiffres très très
poussés et très très scientifiques sont en cours afin de
déterminer les raisons de ces mystères. Une chose est
sûre c'est que nous allons essayer de remédier à ces
pertes incomprises afin de tirer davantage profits de ces
litres de bières.
Le merchandising, quant à lui, s'est plutôt bien porté, car
il semblerait que le mode de fonctionnement « gobelets
Eco cup Lézardifié » plaise, et que nombre de gens sont
repartis avec, sans réclamer leur consigne.
Un budget chiffré concernant le Bar et le merchandising
sera bientôt établi afin de faire ressortir le seul bilan de la
soirée qui pourrait s'avérer négatif, le compte de
résultat. La Tchouk (moi) est sur le coup.
LES GRANDS MERCIS
Il va de soi que nous remercions toutes les personnes qui
ont travaillées sur la soirée : - Vincent, Benoit et Niko,
pour toute la partie Technique. Nous adressons un
« Grand Merci », tout particulier à Lucie, car sans sa
précieuse aide sur ce créneau, le travail aurait été bien
plus compliqué.
Un « Grand Merci » aussi, à Tony, Sylvain et
GranDou, qui en hommes courageux qu’ils sont, ont
déchargé le matériel de bonne heure le matin et
aidé à charger tard la nuit, après leur prestation sur
Notre dame de Riez.
Nous remercions grandement Amélie, Delphine et
toutes les petites mains qui leur ont filé un coup de
pouce, pour la réalisation de notre mascotte en
papier mâché.
Un grand Merci à Tit’Siou et Pinou qui ont préparé
une bonne partie des mets de la soirée. Merci
évidemment aussi à Lola pour sa contribution aux
courses et à toutes les personnes qui ont participé à
l’installation et au bon déroulement du Cathering,
puis a ceux qui ont fait honneur à cette bonne
cuisine.
Un Merci plein de tendresse (pas de parti pris) à
notre Président, Julien, pour cet apéro-discours.
Un autre Merci à tous les artistes venus jouer ce
soir qui ont assuré une excellente fête, tout au long
de la Soirée.
Et un IMMENSE et INCOMMENSURABLE merci à
tous les bénévoles qui ne se reconnaitront pas dans
la liste ci-dessus, mais sans lesquels nous n'aurions
jamais fait une aussi belle soirée.
SOIREE IMPROVISA'SION
L'anniversaire de l'Association a été inauguré par la
première Soirée de l'année, et ça va pas s'arrêter là.
Lez'Art Ménestrel fête ses 10 ans toute l'année. La
soirée Improvisa'Sion, le 22 MAI PROCHAIN sera
aussi une très bonne occasion de fêter
l'anniversaire.
Cette soirée fera l'objet de notre prochaine
réunion.
Nous y aborderons :
- la communication : avec une distribution
d'affiches et de flyers.
- Le déroulement de la soirée : à commencer
par établir les créneaux à combler tels que
la billetterie d'entrée, le bar, la technique...
- Les demandes a effectuer auprès de la
mairie pour le prêt de matériel (table,
bancs...), les banderoles autour des ronds
points..
- La décoration : notre équipe de choc de
papier mâché semble être motivée pour de
nouvelles créations. Les affiches feront leur
grand retour aussi mais nous souhaiterions
agrémenter l'exposition de quelques
commentaires.
Nous espérons vous voir nombreux à cette réunion. La
participation de tous a démontré encore une fois, sur une
soirée comme Gravita' Sion, que plus on est de fous, plus
on rit.
L'INFO EN PLUS
Mercredi prochain, Tit'Siou et Julien donneront
un interview dans le courrier Vendée pour les
10 ans de l'Association.
Une petite partie du CA s’est réunie le 05/05/2010 à
Machecoul afin d’établir un premier bilan de la soirée
« Gravita'Sion 3 » et d’aborder l’organisation du prochain
événement, « Improvisa'Sion », qui aura lieu le
22/05/2010 (bientôt).
Trop peu de personnes étant présentes lors de cette
réunion, une nouvelle date a été fixée afin de la proposer
à qui pourra et voudra bien s’y rendre. Ces réunions sont
toujours une excellente occasion de se voir et surtout
d’échanger des idées pour l’Association Lez’Art
Ménestrel. Le rendez-vous proposé est le mardi 11
mai à 19h30 à Dolbeau. Des affiches pour la
prochaine soirée seront distribuées aux personnes
présentes afin de les propager dans les alentours.
PREMIER BILAN GRAVITA SION
D’un avis général, tant au niveau du public, que celui des
artistes et des bénévoles, le bilan de cette soirée est
positif. Nous estimons a environ « 500! », le nombre de
visiteurs et la soirée s’est déroulée dans une bonne
ambiance.
LA TECHNIQUE
Le matériel a manqué lors de cette soirée (éclairage, pont
avant, habillage de la scène…). Notons que LR Évènement
travaillait sur deux prestations ce soir là, et que tout le
matériel qui restait à leur disposition a été utilisé.
Concernant les « balances », un grand retard a été pris et
a engendré quelques soucis pour les réglages du groupe
hors scène, Dolbeau trio. Certains ont proposé de
procéder en « Line Check* » pour les prochains
évènements. Cette suggestion est en discussion.
*Line check : pas de balances programmées, les
techniciens effectuent leurs réglages lors de la
première chanson du groupe.
IMPORTANT POUR 2011
- Rallonger le temps des balances par
groupe à une heure afin d’assurer le
planning communiqué aux musiciens et
aux techniciens.
- Prévoir une personne qui s’y connaît en
« Patch » pour la scène.
LA DECORATION
La commission déco. a effectué un excellent travail
en réalisant en autres, un magnifique lézard en
papier mâché. La structure semble fragile mais
l’effet est vraiment très réussi. Pour les prochains
transports de la mascotte, nous proposons d’utiliser
un véhicule à part ou presque vide, car le premier
camion de fin de soirée, trop chargé, à eu raison de
son bras droit… N’ayez crainte, la bête sera
prochainement hospitalisée et de nouveau sur
patte car nous avons bien l’intention de l’inviter à
nos futurs évènements.
L’exposition d’affiches a fait son effet aussi et nous
a permis de constater qu’il était très important de
faire des affiches pour chacun de nos événements.
LA COMMUNICATION
Les affiches, bien que un peu petite, ont bien
fonctionné. Un bon retour aussi sur les banderoles
du rond point du Puits Tarraud et celui des marais
salants. Ce sont des endroits stratégiques qui se
sont avérés efficaces sur les promeneurs en quête
de divertissement. Une demande d'autorisation a dû
être effectuée auprès de la Mairie. Les Petits
panneaux aussi ont été vus. En bref, la
communication a aussi un bilan positif.
IMPORTANT POUR 2011
- Ne pas hésiter à faire imprimer beaucoup
d'affiches (100-200) et privilégier le
format 40X60cm
- Pas d'encart dans le Sonar pour ce genre de
Soirée qui ont pour cible un public local et
familial
APERO / LA RESTAURATION
Le discours de notre Président a été chaleureux,
drôle et a permis de renforcer les liens entre les
membres de l’Association. Cet Apéro dinatoire a été
offert pour célébrer les 10 ans d'existence des
Ménestréliens, parmi lesquels se mêlent les anciens,
ceux présents aux débuts de l'Association et les plus
jeunes arrivés, venus renforcer la belle équipe.
Quant à la restauration, nous n’avons récolté que de
bons retours sur la qualité des plats préparés. La
grande cuisine, prêté gracieusement par la mairie, a
permis au bon déroulement du cathering. Ainsi,
Artistes et bénévoles semblent s'être restaurés
joyeusement.
IMPORTANT POUR 2011 (ou prochaine soirée dans l'année en cours)
- Penser à établir une commande sur
Internet afin d'éviter des heures de
courses pour inévitablement, toujours
oublier un truc important.
LE BAR ET LE MERSHANDISING
Nous n'avons pas commandé assez de fûts et pour cause,
nous n'attendions pas autant de monde ! Bandes de
Pessimistes que nous sommes ! Promis, nous ne sousestimerons
plus les buveurs de bières, surtout quand elle
vient de la Bulle, forcément, il y a des amateurs.
Contrairement à l'année passée où les changements de
plateau silencieux avait fait partir nos visiteurs, cette
année, les interludes festives et les sourires des barmaids
ont rameuté foule au comptoir. Cependant, et ce n'est
pas la première fois, pour ne pas dire que c'est toujours le
cas, le bar a « rapporté » (financièrement) moins que ce
que nous avons écoulé. Des études de chiffres très très
poussés et très très scientifiques sont en cours afin de
déterminer les raisons de ces mystères. Une chose est
sûre c'est que nous allons essayer de remédier à ces
pertes incomprises afin de tirer davantage profits de ces
litres de bières.
Le merchandising, quant à lui, s'est plutôt bien porté, car
il semblerait que le mode de fonctionnement « gobelets
Eco cup Lézardifié » plaise, et que nombre de gens sont
repartis avec, sans réclamer leur consigne.
Un budget chiffré concernant le Bar et le merchandising
sera bientôt établi afin de faire ressortir le seul bilan de la
soirée qui pourrait s'avérer négatif, le compte de
résultat. La Tchouk (moi) est sur le coup.
LES GRANDS MERCIS
Il va de soi que nous remercions toutes les personnes qui
ont travaillées sur la soirée : - Vincent, Benoit et Niko,
pour toute la partie Technique. Nous adressons un
« Grand Merci », tout particulier à Lucie, car sans sa
précieuse aide sur ce créneau, le travail aurait été bien
plus compliqué.
Un « Grand Merci » aussi, à Tony, Sylvain et
GranDou, qui en hommes courageux qu’ils sont, ont
déchargé le matériel de bonne heure le matin et
aidé à charger tard la nuit, après leur prestation sur
Notre dame de Riez.
Nous remercions grandement Amélie, Delphine et
toutes les petites mains qui leur ont filé un coup de
pouce, pour la réalisation de notre mascotte en
papier mâché.
Un grand Merci à Tit’Siou et Pinou qui ont préparé
une bonne partie des mets de la soirée. Merci
évidemment aussi à Lola pour sa contribution aux
courses et à toutes les personnes qui ont participé à
l’installation et au bon déroulement du Cathering,
puis a ceux qui ont fait honneur à cette bonne
cuisine.
Un Merci plein de tendresse (pas de parti pris) à
notre Président, Julien, pour cet apéro-discours.
Un autre Merci à tous les artistes venus jouer ce
soir qui ont assuré une excellente fête, tout au long
de la Soirée.
Et un IMMENSE et INCOMMENSURABLE merci à
tous les bénévoles qui ne se reconnaitront pas dans
la liste ci-dessus, mais sans lesquels nous n'aurions
jamais fait une aussi belle soirée.
SOIREE IMPROVISA'SION
L'anniversaire de l'Association a été inauguré par la
première Soirée de l'année, et ça va pas s'arrêter là.
Lez'Art Ménestrel fête ses 10 ans toute l'année. La
soirée Improvisa'Sion, le 22 MAI PROCHAIN sera
aussi une très bonne occasion de fêter
l'anniversaire.
Cette soirée fera l'objet de notre prochaine
réunion.
Nous y aborderons :
- la communication : avec une distribution
d'affiches et de flyers.
- Le déroulement de la soirée : à commencer
par établir les créneaux à combler tels que
la billetterie d'entrée, le bar, la technique...
- Les demandes a effectuer auprès de la
mairie pour le prêt de matériel (table,
bancs...), les banderoles autour des ronds
points..
- La décoration : notre équipe de choc de
papier mâché semble être motivée pour de
nouvelles créations. Les affiches feront leur
grand retour aussi mais nous souhaiterions
agrémenter l'exposition de quelques
commentaires.
Nous espérons vous voir nombreux à cette réunion. La
participation de tous a démontré encore une fois, sur une
soirée comme Gravita' Sion, que plus on est de fous, plus
on rit.
L'INFO EN PLUS
Mercredi prochain, Tit'Siou et Julien donneront
un interview dans le courrier Vendée pour les
10 ans de l'Association.
