Organisation

Alors pour l'oganisation et dès maintenant je souhaiterais si des gens de l'asso serait intéressé et dispo pour monter un gradin dans l'après midi du vendredi 29 juin car le gradin coute énormément cher... en fait on paye surtout le prix du transport donc on pourrait prendre un 300 places qui coute aussi cher qu'un 150 places soit environ 2500 euros

La SNEC et la SEMAF se batte entre eux pour avoir le contrat et en fait je peux pas trop tirer les prix vers le bas sauf que la SEMAF me propose une ristourne soit seulement environ 1800 à 2000 euros siiii on monte le gradin avec un seul technicien de chez eux...

Donc à vos agenda et dites moi si vous pouvez bloquer cette journée. J'aurais besoin d'au moins 4 personnes et dans ce cas je les rappelle et calle mieux le truc.

Bien sûr si certains sont déjà intéressé pour être :
- référent bar (avant match, aux entractes et après seulement - en plus c'est détentes comme soirée)
- référent catring (y aura du monde, ce sera le ruch mais bien sympa)
- pas de technique les Magic gère tout (sauf le gradin)
- pas d'hébergement y habitent tous à une heure de route...

ok pour être référent catering (gestion des courses + service. N'hésites pas à demander une autre personne avec moi car ça ne sera pas de trop !

A+

Salut tout le monde,

A un peu plus de 3 semaines de l'événement, un point organisation s'impose avec son habituel appel aux bonnes volontés.

Le gradin tout d'abord, la SEMAF ne peut pas démonter le samedi, ce sera donc la SNEC qui le montera (sans ristourne) et le démontera le samedi matin.

La journée de vendredi :
- montage du gradin le matin ou l'après midi à caller avec le services ressources humaines qui l'utilise aussi dans la journée.
pas de bénévoles
- à partir de 18h : montage technique (patinoire, scène, lumière) par les MAGIC (Atelier 44)
- à partir de 18h30 : préparation salle (chaises, déco, billeterie dans l'entrée) juste après,
- à partir de 18h : préparation du bar (tireuse - 3 futs, sirops, thé/café et gateaux). Le bar ne marchera que avant le match, pendant les temps mots (3 x 15 min) et à la fin
- quand on veut : salle 2 catering (repas froid, salade, sandwichs)


Du coup pour les créneaux ça nous fait :
- Billeterie : 20h - 21h15
Référent : Antoine
- 1 bénévole en plus : Lucie

- BAR : 20h - 23h30 (
Référent : Makhab
- 20h/21h45 : 2 ou 3 bénévoles : Béné, Titsiou, + Lucie en option pour le 1er tiers temps
- 21h45/23h30 : 2 ou 3 bénévoles : Juju, La Cok + Antoine en option

- Catering : 20h - 23h
Référente : Patoo
- 1 bénévole : ?

Et bien sût le rangement après... avec tout le monde il a un peu la technique du coup de balais, vous trouvez pas

N'oubliez pas, un nouveau "pass d'or" est en jeu pour les bénévoles de cette soirée qui vaudra pour le 2ème soir de Vert Lezards... celui qui sera le plus proche du nombre d'entrée
EN FAIT IL S'AGIRA DE VOTER POUR LA RECETTE DE LA BILLETTERIE...
[i]

Bonjour, bonjour,

Je suis Ok pour donner la main au bar.
Peu m'importe l'horaire.

A+

salut,

je serai dispo. pour l'installation de la salle et rangement et un créneau bar.
Tit'

Je veux bien aussi faire des banderoles pour annoncer l'évènement en grand sur rond point,
et je veux bien un coup de main pour les installer.
Question : est-ce qu'on aura à disposition un camion de la mairie ?
est-ce qu'il y a des ganivelles de prévues ?

Ha oui, j'oubliais.
Le week-end dernier, suis aller voir un match au Jardin de Verre... très sympa d'ailleurs -LIC (Cholet) VS LINA (Nantes)-
Et l'orga. avait édité pour le public un ti' livret (photocopies N&B - format A5),
pour présenter les équipes et quelques règles arbitrales.
Je m'étais dit que ça pouvait être bien de préparer ça pour le public.
Peut-être y avait-tu déjà pensé Antoine ? Qu'en pensez-vous ?
J'ai gardé un exemplaire pour qu'on copie....

Du coup

- j'ai pas le camion de la mairie

- j'ai une règle de match d'impro pour comprendre les règles du match et les gestes de l'arbitre que je photocopierai à la Mairie en N&B

- je n'ai rien demandé à la Mairie et el mec de la technique ne m'a toujours rien envoyé donc j'espère bien qu'il sont autonome. Sinon pour les ganivelles il y a peut être une possibilité que Damien en est installé pour la fête de la musique...

- pour le gradin il sera monté le jeudi 28 juin, donc plus de soucis avec les services de Mairie...

Au fait si des gens on des mails d'asso de théâtre c'est le moment. Je vais envoyé la présentation de la soirée en ciblant des gens intéressé (style nouvelle troupe d'impro créé à Machecoul en 2012 : la limache...)

malheureusement, je ne pourrais étre dispo pour vous aider lors de cette soirée, mais suis de tout coeur avec vous!

Damned
je crois nbien que je bosse ce jour là!
j'ai des inscriptions à faire pour le lycée..

je serais libéré vers 18h30.
le temps de venir 19 h 30 ou 20 si je me pose prendre un café à la maison.

Je veux bien un créneau bar en fin de soirée .

Hello,
Je suis dispo le vendredi toute la journée pour aider à l'installation, courses, catering ou autre réjouissances.
Dispo aussi pour un créneau bar ou billeterie.
Malheureusement je ne pense pas que je serai dans la place toute la soirée car bosse le lendemain, valaaa...
Des bécos

Hello les polos,

Toujours aussi dispo pour la soirée, par contre je travaille le lendemain donc comme Lucie je ne traînerais pas.

Niveau orga du coup je m'arrangerais avec ma/mon binôme ? D'ailleurs, qui veut taquiner de la salade de crudités ? ou du rôti bien frais ?

A plus !

Pour moi, u créneau bar. N'importe lequel.
Biz

Du coup :

- pas de ganivelles mises en place mais Damien a gentiment coller quelques affiches avec les siennes pour la FETE DE LA MUSIQUE - SAMEDI 23 JUIN avec Mon Côté Pünk notamment au 45 TOURS

- la Mairie utilise la salle jusqu'à 17 h pour sa réunion accueil saisonniers (je passerais à la fin faire de la pub - je mettrais partout des affiches sur le gradin)

- pour la déco je suis pas très bon j'ai rien prévu. Charlotte tu sais ce qu'il y aurait de dispo à la cour de baisse à transporter sans camion ? si tu peux m'en mettre de côté j'irais y faire un tour le vendredi après midi si quelqu'un peux me passer la clef...

- Sinon c'est plus cool d'être en binome... UNE PERSONNE DE PLUS POUR LE CATERING SERAIT COOL surout qu'il y aura des ruchs pendant les tiers temps au bar et au catering avec tous les comédiens...

ALLEZ PLUS QU'UNE SEMAINE .....................................................

salut tonio,
je viens de cour de baisse faire un grand rangement pour pouvoir accueillir les fûts et tireuses pour le vert lez'art car je m'en vais et ne reviens que pour le vert lez'. Alors pour ce qui est déco, euhhhhh bah veux-tu une superbe toile de parachute blanche ahaha....Y'a des guirlande, quelque loupiote, flèche, boule plastique transparente, tissu scintillant, qlq lez'art découper ds du placo et aussi les gd panneaux en bois pour tendre du tissu ou autre dessus....je sais pas trop si tout cela te branche....
D'ailleurs j'ai aussi fait un inventaire des sirops et jus qu'il reste n'hésite pas à taper dedans, ya une chier de jus de tomate si vous voulez faire un cocktail gothique ahah.
Pis moins drôle j'ai retrouver un carton rempli de gobelets bleus neufs!!!!...
Je vous ai mis 2 fly vaisselle(en indiquant ce qu'il y avait dedans) si besoin à l'entrée. Juste j'vous demanderais de les remettre dans le bon fly. Ah oui doit y avoir du café, des filtres, thé, c'est soit dans un carton à l'entrée au dessus de l'évier soit dans le p'tit placard au dessus de la gazinière.Jetez-y un oeil avant d'en racheter.....
Si certains ne sont pas au courant je quitte la Vendée, donc ce sera Makab et Patoo qui auront les doubles de la cours de Baisse, je laisserais aussi à Makab les fiches d'emprunt si besoin...
Je ferais juste un saut en juillet à brétignolles, j'vais bosser sur Johnny,j'ai hâte de voir la côte vendéenne remplis de sosie de johnny, marcel blanc, poil de beuk, tatouage johnny sur l'épaule, santiag sur la plage et rougis par le soleil....ha que ça va être bon!!!!
Sinon je vous dit au vert lez'art, j'arriverais 1 ou 2 jours avant pour installer et je vous souhaite un bon été à tous!!!!!
La bise.
Tchaô pantins.

MERCI CHARLOTTE

j'irais mercredi soir ou jeudi avec Titsiou

AU PLAISIR DE TE VOIR AU VERT LEZARD

je reviens de cours de baisse pour passer les clés à makab, il y avait titsiou aussi, qui à fait une belle banderole. D'ailleurs pour la déco elle a pensé à des fanions, un grand chapeau orange en papier mâché et qlq pares....Sinon niveau sirops(citron (9), menthe(4-5), pomme-vanille(3-4), grenadine(2)) ya amplement ce qu'il faut et pour le catering il reste 2 bouteilles de jus d'orange, 2 jus de pomme et 1 coca. Makab passe l'info a Patoo pour les courses...Sinon oui il y a un bien café, thé, filtre ,sucre, bouilloire, cafetière. J'ai montrer tout çà à Tit'siou et Makab.
Y'a un carton de jetable(serviette papier, assiette, gobelet) sur un fly vaisselle, si besoin pour les gâteaux ou le catering, vous pouvez vous servir avant que cela ne se fasse grignoter par les souris.....
Voilà passer une bonne soirée!!!!!!!!!!!!

salut!!
je vois qu'il n'y a personne pour aider ma pauvre patoo au catering, alors je vais lui donner un coup de main!!!
bisette à ce soir!!

Salut les Lézards !

J'espère que tout le monde a bien récupéré de sa soirée. Merci pour votre coup de main !
Peut-être que certains dorment encore... alors que d'autres attendent impatiemment le résultat du Pass d'Or.

Il faut dire que ça n'a pas été facile, il a fallu pour certains sortir la calculette afin de trouver le juste prix pour gagner le droit de se mettre une mine gratuite un soir du Vert Lez'...

Trève de plaisanterie, le suspense est à son comble...

115 personnes ont payé leur entrée. La recette de la billetterie s'élève à 415,50€ et donc le Pass d'Or revient à Juju, son estimation étant la plus proche (444€).

Bravo Juju ! J'espère que tu honoreras ce pass avec beaucoup de plaisir !
Il ne te reste qu'à choisir ton soir de gratuité sur le Vert Léz' (Pif ayant déjà réservé le jeudi soir).

Pour tous les autres Lézards, sans doute frustrés, ne vous découragez pas, votre tour viendra !

Au plaisir de vous voir tous en août ou avant,
Bien à vous,
Patoo

yes!!!
Chuis trop content d'avoir le pass d'or
C'est la consécration de ma vie



Victoire. youpi!

J'espère juste que je ne finirais pas comme ça !



Bon en tout cas ce fut une belle soirée...

Merci à tous et à la prochaine...


Bon sinon yen a t' y qui ont pris des photos?
Moi avec mon téléphone elles sont pas terrible mais bon
souvenir souvenir...